Currículum en PDF o Word: cuál enviar y cuándo
Greenhouse y Workday HiredScore aceptan PDF y Word. Lo que falla es un PDF sin texto. Qué recomienda el SEPE, qué admite InfoJobs y cómo comprobar tu archivo.
Envía tu currículum en PDF, salvo que la oferta o el portal te pidan Word. Es una recomendación, no una regla. Greenhouse y Workday HiredScore, dos sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) que publican su documentación, aceptan PDF y Word por igual.
El formato casi nunca es lo que falla. Lo que falla es un archivo sin texto dentro, como el PDF que sale de escanear un currículum impreso o de hacerle una foto con el móvil. Se ve perfecto en pantalla y no hay nada que leer.
En España hay dos referencias más que conviene conocer: el SEPE recomienda el PDF cuando la candidatura va por correo, e InfoJobs admite los dos formatos en el CV adjunto. Abajo tienes qué dice cada uno y cómo comprobar tu archivo en un minuto.
¿Qué formatos acepta un ATS?
Un ATS es la base de datos donde una empresa recibe y ordena candidaturas. Cuando subes tu currículum, intenta leerlo y repartir lo que dice en campos: nombre, empresas, fechas, formación. El programa que hace esa lectura automática es el parser.
Greenhouse lo deja por escrito en su página de formatos admitidos, actualizada el 19 de agosto de 2026: «.doc», «.docx», «.pdf», «.rtf» y «.txt». Añade que «Candidate uploads can be up to 100 MB», es decir, que el archivo puede pesar hasta 100 MB.
La documentación de Workday HiredScore da la misma lista: «HiredScore supports these file types for resume attachments: DOC, DOCX, PDF, RTF, and TXT».
Los dos aceptan PDF y Word, y ninguna de las dos páginas da preferencia a uno sobre otro.
Fíjate en lo que no está. Ninguna lista incluye «.odt», el formato de LibreOffice, ni «.pages», el de Pages en Mac. Si escribes con alguno de los dos, exporta a PDF antes de subir el archivo.
¿Qué recomiendan el SEPE e InfoJobs?
La red EURES publica en la web del SEPE una ficha titulada «Herramientas de búsqueda de empleo en España». En su versión de 2025, para las candidaturas por correo electrónico, dice:
«Incluya el CV como documento adjunto en formato PDF (preferiblemente).»
La misma ficha añade dos detalles prácticos. Pide que el correo, «junto con todos los documentos adjuntos, no supere 1 MB de información». Y deja la carta de presentación a tu elección: «como archivo en formato doc o pdf, o bien escribirla en el “cuerpo del mensaje”», que es la opción que la propia ficha considera más recomendable hoy.
Es una guía de recomendaciones, no una norma. Pero viene de un servicio público de empleo, que no te vende ninguna plantilla.
InfoJobs pone sus condiciones en la página ¿Cómo puedo crear y adjuntar un nuevo CV?, actualizada el 27 de octubre de 2026:
«El formato del CV deberá ser Pdf o Doc y no podrá superar los 5 MB.»
La página dice «Doc» y no aclara si eso incluye el .docx, que es lo que guarda Word por defecto. No lo he probado, así que no te lo puedo confirmar. Con un PDF no hay duda.
En InfoJobs, además, el formato del adjunto pesa menos de lo que parece. Su centro de ayuda explica en otra página que «las empresas harán una primera criba basándose en el CV de InfoJobs», el que rellenas campo a campo en tu cuenta. El archivo cuenta cuando una persona lo abre. Qué pasa en esa primera criba, y por qué te pueden descartar sin abrir nada, lo explico en qué significa «descartado» en InfoJobs.
Lo que sí falla: un PDF sin texto
Un PDF puede llevar texto o puede llevar una imagen de un texto. A simple vista son iguales. Para un parser no se parecen en nada: del primero saca letras, el segundo es una foto.
Greenhouse lo recoge en su página sobre la lectura fallida de un currículum, actualizada el 2 de marzo de 2026. Entre las causas cita «Resumes that are uploaded as an image, rather than a document (such as a .docx or .pdf)»: currículums subidos como imagen y no como documento. En la misma lista aparecen «Resumes that include graphics, photos, or word art», los que llevan gráficos, fotos o texto decorativo. Qué hacer con la foto, que en España es habitual, lo explico en qué no poner en un currículum.
Mira el ejemplo entre paréntesis. El .docx y el .pdf están ahí como lo contrario de una imagen. El problema no es el PDF, es lo que lleva dentro.
Cuando la lectura falla, la misma página dice que el currículum «has only been attached to the candidate». Queda adjunto a tu ficha con los campos sin rellenar, y alguien tendrá que meter tus datos a mano. No es un descarte. Es una ficha vacía hasta que alguien se pone con ella.
Así se suele acabar con un PDF sin texto:
- Escaneas una copia impresa, a veces firmada o con una corrección a mano.
- Haces una foto con el móvil y una aplicación de escaneo la convierte en PDF.
- Conviertes un JPG o una captura de pantalla a PDF.
- Exportas desde una herramienta de diseño y cada página sale como una sola imagen.
Con Word es más difícil caer en esto, porque un .docx guarda el texto como texto. La excepción es pegar tu currículum dentro del documento como imagen.
Cómo comprobar tu archivo en un minuto
No puedes probar el ATS de una empresa concreta. Lo que sí puedes ver es si tu archivo tiene texto y en qué orden lo guarda.
- Selecciona una palabra de tu nombre. Abre el PDF y haz doble clic sobre tu apellido. Si se marca solo esa palabra, hay texto. Si no se marca nada, o se marca la página entera como un recuadro, es una imagen.
- Copia todo y pégalo en texto plano. Selecciona todo, copia y pega en el Bloc de notas o en cualquier editor sin formato. Si no aparece nada, no hay texto. Si aparece todo pero desordenado, el problema es otro, el orden de lectura, y lo explico en el artículo sobre el currículum a dos columnas.
- Mira cuánto pesa. Si lo envías por correo, la ficha del SEPE pide no pasar de 1 MB con todos los adjuntos. Un currículum de una o dos páginas que pesa varios megas probablemente lleva imágenes dentro. Vuelve al paso 1.
- Mira una lectura de verdad. Sube tu currículum a Rzume. La lectura es gratis, no pide cuenta y acepta PDF o DOCX de hasta 2 MB. Te enseña los campos que sacó de tu archivo y lo que no supo colocar. Es el parser de Rzume, no el de la empresa a la que te presentas.
Entonces, ¿PDF o Word?
Esto ya es opinión mía, no un dato: PDF, salvo que te pidan otra cosa.
La razón no tiene que ver con el ATS. Un PDF viaja maquetado: se ve igual en el portátil de quien recluta, en su móvil y en el tuyo. Un .docx no. Cada vez que alguien lo abre, su programa vuelve a componer la página con las fuentes que tiene instaladas, y si le falta la tuya, pone otra. Una línea salta, una sección baja a la segunda página, una tabla se descuadra. Nada de eso te descarta, pero tampoco ayuda.
| Por dónde envías | Qué mandar | Por qué |
|---|---|---|
| Correo a una empresa | La ficha del SEPE lo recomienda y se ve igual en cualquier pantalla. | |
| CV adjunto en InfoJobs | InfoJobs admite «Pdf o Doc» y el PDF no deja dudas. La primera criba va sobre el CV de InfoJobs. | |
| Web de empleo de una empresa | PDF o Word | Greenhouse y Workday HiredScore aceptan los dos. Lo que importa es que haya texto. |
| Consultora de selección o ETT que pide Word | Word | Puede que quiera pasar tu CV a su propia plantilla, y para eso necesita un archivo editable. |
| Oferta que indica un formato | El que indique | La instrucción de la oferta manda sobre cualquier consejo general, también sobre este. |
Si mandas Word donde aceptan los dos, no pasa nada. Ninguna de las páginas citadas aquí dice que un formato se valore mejor que otro.
Lo que Rzume hace con tu archivo
Rzume lee PDF y DOCX. No lee imágenes, y es a propósito: no tiene reconocimiento de texto en imágenes (OCR), porque su lectura sirve para enseñarte lo que un parser puede sacar de tu archivo. Si tu PDF es una foto, lo honesto es decirte que no hay nada que sacar. La pantalla te lo dice así:
«No pudimos leer texto en ese archivo. Si es un escaneo o una foto, exporta un PDF con texto real desde Word o Google Docs.»
Si el archivo tiene texto, ves la lectura campo a campo y, después, la lista de hallazgos, cada uno citando la línea a la que se refiere. La lectura y la revisión completa son gratis y no piden cuenta.
La reescritura es la parte de pago, y ahí Rzume no inventa. Te pregunta por la evidencia que falta, y si te saltas la pregunta, la línea no recibe una cifra que no le diste.
Sube tu currículum o mira lo que incluye cada plan.
Fuentes
- Greenhouse, Supported formats for resumes, cover letters, and other candidate uploads, documentación del fabricante, actualizada el 19 de agosto de 2026.
- Greenhouse, Unsuccessful resume parse, documentación del fabricante, actualizada el 2 de marzo de 2026.
- Workday, HiredScore: candidate profiles, documentación del fabricante, sin fecha en la página.
- SEPE y red EURES, Herramientas de búsqueda de empleo en España, ficha en PDF, versión de 2025.
- InfoJobs Ayuda, ¿Cómo puedo crear y adjuntar un nuevo CV?, actualizada el 27 de octubre de 2026.
- InfoJobs Ayuda, ¿Por qué es importante que mi CV esté cumplimentado al completo?, actualizada el 26 de octubre de 2026.
Todas las fuentes consultadas el 28 de octubre de 2026.
